Disporre di un’anagrafe efficiente, in grado di garantire dati demografici estremamente aggiornati e risposte rapide in momenti significativi come le elezioni è estremamente importante per i cittadini e per le strutture che li governano. L’Ecuador sta andando in questa direzione, grazie al CSI. Si è infatti appena conclusa l’attività di consulenza che il CSI ha fornito per modernizzare dal punto di vista informatico e organizzativo la Direzione Generale del Registro Civile, Identificazione ed Emissione Documenti di identità dell’Ecuador.
Durato 4 mesi, con la presenza in loco per più di un mese, il progetto internazionale è stato finanziato dal Banco di Sviluppo Interamericano (attraverso il Fondo Fiduciario Italiano ICT per lo Sviluppo) per migliorare complessivamente l’efficienza della struttura.
In questi mesi il CSI ha innanzitutto censito e analizzato a livello centrale e locale i processi produttivi e organizzativi della Direzione Generale, partendo dal modello del Registro della città di Guayaquil, la più popolosa del Paese. Successivamente il Consorzio ha individuato i processi critici ed elaborato una proposta di miglioramento, indicando azioni concrete da attuare, valutando anche i cambiamenti tecnologici recentemente introdotti. Quindi ha definito progetti pilota per implementare in via sperimentale la struttura organizzativa proposta, il processo di controllo e diffusione della documentazione istituzionale, e quello di strutturazione ed erogazione della formazione.
Quale sarà il risultato? La struttura del Registro Civile e il previsto piano di modernizzazione saranno ottimizzati in funzione dei processi aggiornati e migliorati a livello centrale e locale: sono previsti 37 nuovi uffici nelle capitali di provincia e nei cantoni più popolosi e 100 stazioni mobili nei paesi più piccoli.
Il sistema anagrafico NAO della Città di Torino, l’infrastruttura regionale CIA (Centro di Interscambio Anagrafico) per la gestione e la diffusione dei dati anagrafici dei cittadini piemontesi e la consulenza al Governo dell’Uruguay in materia di sistemi demografici sono le expertise sviluppate nel settore anagrafico che hanno portato alla scelta del CSI come attuatore del progetto internazionale.
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